Las soluciones ERP como Aqua EBS se han convertido en herramientas indispensables para las organizaciones que buscan adaptarse y prosperar. Aqua EBS, con su enfoque modular y su capacidad para integrar diversas áreas de negocio, se ha posicionado como una herramienta esencial para las empresas que buscan una gestión eficiente y moderna. En este artículo, analizaremos cómo Aqua EBS puede ser un recurso valioso para las empresas y cómo calcular el retorno de inversión (ROI) al implementar este sistema.
Contabilidad y Finanzas Integradas
Aqua EBS proporciona una solución completa para gestionar todas las transacciones financieras, garantizando precisión y coherencia en los datos.
Ejemplo: Una empresa que solía dedicar 12 horas semanales en consolidar informes financieros de diferentes sistemas puede reducir ese tiempo a 3 horas con Aqua EBS. Si tomamos un coste por hora de 26€, el ahorro anual sería de (12-3) horas x 26€ x 52 semanas = 11.832€.
Gestión de Proyectos Eficaz
Con Aqua EBS, las empresas pueden planificar y monitorear proyectos con mayor precisión, asegurando que se cumplan los plazos y se mantengan los presupuestos.
Ejemplo: Una empresa que solía gastar 35.000€ al mes en costes adicionales debido a retrasos en proyectos, al mejorar la gestión con Aqua EBS, reduce esos costes en un 14%. Esto se traduce en un ahorro de 4.900€ al mes o 58.800€ anuales.
Optimización de la Cadena de Suministro
Aqua EBS facilita la gestión de la cadena de suministro, desde el proveedor hasta el cliente, garantizando entregas puntuales y reduciendo costes.
Ejemplo: Una empresa que, al utilizar Aqua EBS, logra mejorar su eficiencia en la cadena de suministro en un 9%, puede ahorrar hasta 72.000€ al año (suponiendo costes previos de 800.000€).
Mejora en la Relación con Clientes
Aqua EBS permite a las empresas mejorar su relación con los clientes, anticipando sus necesidades y respondiendo rápidamente a sus solicitudes.
Ejemplo: Al mejorar la relación con el cliente, una empresa podría incrementar sus ventas en un 4%. Si esta empresa genera 1,2 millones de euros anualmente, un incremento del 4% representa 48.000€ adicionales al año.
Automatización en el Envío de Facturas Firmadas
Aqua EBS permite automatizar el proceso de envío de facturas firmadas, garantizando que los clientes reciban documentos válidos y seguros en tiempo real.
Ejemplo: Una empresa que solía gastar 1,5 horas diarias en la firma y envío manual de facturas, al automatizar este proceso con Aqua EBS, puede reducir ese tiempo a 35 minutos diarios. Esto se traduce en un ahorro de 1,25 horas x 20 días x 26€ (coste por hora) = 650€ mensuales o 7.800€ anuales.
Toma de Decisiones Basada en Datos
Aqua EBS ofrece herramientas analíticas avanzadas que permiten a las empresas identificar tendencias, oportunidades y áreas de mejora.
Ejemplo: Una empresa que utiliza Aqua EBS para analizar el comportamiento del mercado podría aumentar su ROI en un 11%. Si esta empresa invierte 240.000€ anualmente en investigación de mercado, un aumento del 11% en el ROI representa 26.400€ adicionales.
Calculando el ROI de Implementar Aqua EBS
Para calcular el ROI, se toma el beneficio neto de una inversión, se resta el coste de la inversión y luego se divide por el coste de la inversión, todo multiplicado por 100. Basándonos en los ejemplos anteriores, si una empresa invierte 65.000€ en la implementación de Aqua EBS y logra un beneficio neto de 225.832€ (sumando los ahorros y ganancias de los ejemplos), el ROI sería:
ROI = (225.832€ – 65.000€) / 65.000€ x 100 = 247,43%
Conclusión
Aqua EBS no es simplemente otro ERP en el mercado; es una solución integral diseñada para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas actuales. Al considerar la adopción de un sistema como Aqua EBS, es esencial evaluar su impacto potencial en las operaciones y finanzas de la empresa. A pesar de los costes iniciales asociados con la implementación, los beneficios, tanto en términos de eficiencia operativa como de ROI, son notables y pueden ser determinantes para el crecimiento y éxito a largo plazo de una empresa.
