Gestión de usuarios en PrestaShop

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En PrestaShop existen dos tipos principales de usuarios que puedes crear:

  • Clientes: usuarios que compran en tu tienda.
  • Equipo (Empleados): usuarios que acceden al panel de administración con diferentes permisos.

Aquí te explicamos cómo crear cada uno:


A. Crear un Nuevo Cliente

1. Accede al Panel de Administración

  • Inicia sesión en tu Back Office.
  • En el menú lateral, dirígete a Clientes > Clientes.

2. Añadir Nuevo Cliente

  • Haz clic en el botón «Añadir nuevo cliente» en la esquina superior derecha (icono ➕).

3. Rellena la Información del Cliente

Completa los campos del formulario:

  • Tratamiento: Sr. / Sra.
  • Nombre: Nombre y Apellidos.
  • Correo electrónico: Email del cliente (único).
  • Contraseña: Puedes definirla manualmente o dejar que el cliente la cree si registras desde el front office.
  • Fecha de nacimiento: Opcional, pero útil para campañas de cumpleaños.
  • Grupo de clientes: Puedes asignarlo a Default, VIP, Mayoristas, etc.
  • Activado: (Sí / No) — Para habilitar la cuenta inmediatamente.

4. Guarda el Cliente

  • Pulsa Guardar para finalizar.

✅ ¡El nuevo cliente estará disponible para compras y podrás gestionarlo desde la lista de clientes!


B. Crear un Nuevo Miembro del Equipo (Empleado)

1. Accede a la Sección de Empleados

  • Desde el menú lateral, entra en Parámetros Avanzados > Equipo.

2. Añadir Nuevo Empleado

  • Haz clic en «Añadir nuevo empleado» en la esquina superior derecha (icono ➕).

3. Completa los Datos del Empleado

Rellena los campos del formulario:

  • Nombre: Nombre del empleado.
  • Dirección de correo electrónico: Debe ser única (diferente de la de un cliente).
  • Perfil: Define el tipo de acceso:
    • SuperAdmin: Acceso total.
    • Logístico: Solo almacén y pedidos.
    • Comercial: Acceso limitado a clientes y ventas.
    • (Puedes configurar perfiles personalizados si quieres más control.)
  • Idioma: Idioma de la interfaz de Back Office.
  • Contraseña: Define una contraseña segura.

4. Permisos Avanzados (opcional)

  • Puedes definir qué accesos tiene cada perfil si vas a Parámetros Avanzados > Permisos.

5. Guarda el Empleado

  • Haz clic en Guardar.

✅ ¡Ahora este usuario podrá iniciar sesión en el Back Office con las credenciales que configuraste!


Notas Importantes:

  • El sistema no permite tener el mismo email en clientes y empleados.
  • Puedes activar o desactivar cuentas de empleados o clientes en cualquier momento.
  • Es muy recomendable usar grupos de clientes para segmentar descuentos o newsletters.
  • Siempre protege bien las cuentas de empleados usando contraseñas seguras y, si es posible, activa la verificación en dos pasos si tu PrestaShop o servidor lo permite.