Airtable

bases de datos

¿Qué es Airtable?

Airtable es una herramienta del tipo base de datos que permite organizar proyectos. Se trata de un software que se encuentra en la nube, que ofrece a los usuarios crear diferentes espacios de trabajo donde a su vez, cada espacio de trabajo ofrece varias bases de datos con tantas hojas de cálculo como se necesiten.

Dado de que se trata de una herramienta en la nube, se puede trabajar en equipo sin problema ya que los espacios de trabajo se comparten, pudiendo ver los cambios de cada usuario de manera instantánea. Además, se permite invitar a nuevos usuarios a incluir nuevos datos a través de, por ejemplo, encuestas.

Airtable es una herramienta que puede ser usada de manera gratuita o bien, a través de una suscripción de pago. La suscripción de pago ofrece mejoras con respecto a la versión gratuita, dividiéndose a su vez en dos planes distintos, el plan plus cuesta 10 dólares al mes y el plan pro 20 dólares al mes.

Airtable en Wikipedia

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Orígenes y evolución de Airtable

Airtable tiene su sede en San Francisco, California. Fue fundada en el año 2012 por Howie Liu, Andrew Ofstad y Emmett Nicholas.

Se presenta como una alternativa mejorada a la mítica hoja de cálculo Excel debido a su simplicidad de uso y prestaciones. Dado que es una plataforma en la nube, utiliza un cifrado de 256-bit SSL/TLS para la circulación de los datos.

Características y funcionalidades de Airtable

Airtable se presenta como una herramienta altamente personalizable e intuitiva. Se permite que las columnas de la tabla tengan además del tipo texto, otros tipos de datos en función de la necesidad. Para cambiar el tipo de dato, se debe seleccionar la opción “customize field type”, que mostrará un desplegable con las posibles opciones.

Éstas son single line text, long text, attachment, checkbox, multiple select, single select, collaborator, phone number, email, url, number, currency, percent, formula, autonumber y barcode.

Una vez que el usuario haya seleccionado los tipos de datos, quedaría configurar cómo se muestran. Para ello, existen diferentes tipos de vista (grid, calendar, gallery, kanban, y form). Además, existen otros elementos que permiten ocultar columnas, filtrar en función de variables, agrupar y ordenar datos (entre otros).

Razones para utilizar Airtable

Airtable permite integrarse con otras herramientas como Google Drive, Instagram, LinkedIN, MailChimp, Meetup, Pocket, Salesforce, Slak, Trello o Stripe (entre muchas otras).

Ofrece un sistema de copias de seguridad (backups) que se ejecuta de manera automática, guardando el trabajo hasta dos semanas (en su versión gratuita).

Aunque hayan planes de pago, si el uso es personal, la cuenta gratuita sirve para trabajar perfectamente.