las soluciones ERP como Business Central se han consolidado como pilares fundamentales para las organizaciones que buscan mantenerse a la vanguardia. Business Central, con su enfoque integrado y su capacidad de adaptación, ha demostrado ser una herramienta invaluable para las empresas que desean optimizar sus operaciones y tomar decisiones basadas en datos. En este artículo, analizaremos cómo Business Central puede ser un activo para las empresas y cómo calcular el retorno de inversión (ROI) al implementar este sistema.
Contabilidad y Finanzas Unificadas
Business Central proporciona una plataforma unificada para gestionar todas las transacciones financieras, garantizando precisión y coherencia en los datos.
Ejemplo: Una empresa que solía dedicar 15 horas semanales en consolidar informes financieros de diferentes sistemas puede reducir ese tiempo a 4 horas con Business Central. Si tomamos un coste por hora de 30€, el ahorro anual sería de (15-4) horas x 30€ x 52 semanas = 16.380€.
Gestión Eficiente de Proyectos
Con Business Central, las empresas pueden planificar, ejecutar y monitorear proyectos con mayor eficiencia, asegurando que se cumplan los plazos y se mantengan los presupuestos.
Ejemplo: Una empresa que solía gastar 50.000€ al mes en costes adicionales debido a retrasos en proyectos, al mejorar la gestión con Business Central, reduce esos costes en un 20%. Esto se traduce en un ahorro de 10.000€ al mes o 120.000€ anuales.
Optimización de la Cadena de Suministro
Business Central facilita la gestión de la cadena de suministro, desde el proveedor hasta el cliente, garantizando entregas puntuales y reduciendo costes.
Ejemplo: Una empresa que, al utilizar Business Central, logra mejorar su eficiencia en la cadena de suministro en un 10%, puede ahorrar hasta 90.000€ al año (suponiendo costes previos de 900.000€).
Mejora en la Relación con Clientes
Con una visión 360° del cliente, Business Central permite a las empresas mejorar su relación con los clientes, anticipando sus necesidades y respondiendo rápidamente a sus solicitudes.
Ejemplo: Al mejorar la relación con el cliente, una empresa podría incrementar sus ventas en un 8%. Si esta empresa genera 1,5 millones de euros anualmente, un incremento del 8% representa 120.000€ adicionales al año.
Toma de Decisiones Basada en Datos
Business Central ofrece herramientas analíticas avanzadas que permiten a las empresas identificar tendencias, oportunidades y áreas de mejora.
Ejemplo: Una empresa que utiliza Business Central para analizar el comportamiento del mercado podría aumentar su ROI en un 15%. Si esta empresa invierte 300.000€ anualmente en investigación de mercado, un aumento del 15% en el ROI representa 45.000€ adicionales.
Calculando el ROI de Implementar Business Central
Para calcular el ROI, se toma el beneficio neto de una inversión, se resta el coste de la inversión y luego se divide por el coste de la inversión, todo multiplicado por 100. Basándonos en los ejemplos anteriores, si una empresa invierte 70.000€ en la implementación de Business Central y logra un beneficio neto de 391.380€ (sumando los ahorros y ganancias de los ejemplos), el ROI sería:
ROI = (391.380€ – 70.000€) / 70.000€ x 100 = 459,11%
Conclusión
Business Central no es solo una herramienta ERP más; es una solución integral que puede transformar la forma en que las empresas operan y toman decisiones. Al considerar la adopción de un sistema como Business Central, es vital comprender su impacto potencial en las operaciones y finanzas de la empresa. Aunque hay costes iniciales asociados con la implementación, los beneficios, tanto en términos de eficiencia operativa como de ROI, son impresionantes y pueden marcar la diferencia en el éxito a largo plazo de una empresa.
