Primeros pasos

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Objetivo: Ayudar a cualquier usuario (nuevo cliente, partner o técnico de implantación) a ejecutar su primera integración básica con Conecta HUB, entendiendo los conceptos clave y la estructura del entorno.

1. Acceso y entorno de trabajo

Acceso inicial

Cloud: Se proporciona una URL con acceso seguro vía credenciales asignadas.
On-premise: La instalación se realiza en un entorno local (servidor del cliente) con acceso vía IP interna o VPN.

Vista general del entorno

Menú lateral izquierdo: Módulos principales (Colecciones, Tareas, Transformaciones…)
Panel central: Información de procesos, resultados de consultas, logs y estructuras de datos.
Indicadores de estado: Muestran si hay tareas activas, errores recientes o sincronizaciones pendientes.

Enlace útil: Requisitos técnicos y arquitectura

2. Conceptos esenciales (la base del sistema)

Elemento	Qué es	Para qué sirve
Colección	Plantilla preconfigurada de integración	Contiene todo lo necesario para mover datos entre sistemas
Tarea	Acción que extrae y envía datos	Ejecuta transformaciones y sincroniza datos
Transformación	Lógica aplicada a los datos (cálculos, filtros, formato)	Prepara los datos antes de ser cargados en destino
Tecnología	Origen o destino (ERP, SQL, FTP, API, etc.)	Define de dónde vienen o a dónde van los datos

🎯 Todo en Conecta HUB gira en torno a configurar correctamente estos tres elementos: Colección → Tareas → Transformaciones

3. Tu primer workflow: Ejemplo básico paso a paso

Escenario

«Quiero exportar un listado de productos desde una base de datos SQL y cargarlo en una hoja Excel compartida.»

Paso a paso

Crea una nueva Colección
- Selecciona un nombre identificativo (“Exportar Productos SQL → Excel”)
- Asocia las tecnologías: origen (SQL) y destino (Excel)
Configura una Tarea
- Define el origen: conexión a base de datos (tipo, host, user, tabla)
- Define el destino: ruta del archivo Excel o destino en FTP
- Periodicidad: cada 10 minutos (puedes dejarlo en manual si es prueba)
Aplica una Transformación
- Añade filtros si quieres excluir productos sin stock, por ejemplo
- Formatea columnas: redondeo de precio, limpiar descripciones, etc.
Ejecuta la Tarea
- Haz clic en “Ejecutar” manualmente
- Visualiza el resultado (grid) y exportación final
Verifica la salida
- Revisa el log y asegúrate que no hay errores
- Valida el archivo de destino

4. ¿Cada cuánto se ejecutan las tareas?

Puedes definir la frecuencia en segundos.
También programar horarios, días específicos y establecer dependencias entre tareas.

🔗 Enlace útil: Configurar periodicidad y dependencias

5. Recomendaciones para la primera configuración

Empieza con una colección sencilla (por ejemplo: FTP → Excel o SQL → CSV)
Usa filtros y agrupaciones simples para probar transformaciones
Asegúrate de que tus orígenes tienen acceso habilitado (firewall, autenticación, permisos)
Activa logs detallados para identificar errores de conexión o estructura

¿Y ahora qué?

Una vez entiendas la estructura básica:

Ve a Colecciones para entender cómo elegir y adaptar una
Pasa a Transformaciones si necesitas lógica de negocio compleja
Sigue este Caso de Uso de conectar Ecommerce con ERP