{"id":33439,"date":"2022-07-11T15:37:54","date_gmt":"2022-07-11T15:37:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/?p=33439"},"modified":"2024-02-02T19:39:59","modified_gmt":"2024-02-02T19:39:59","slug":"que-sistemas-de-control-horario-para-trabajadores-existen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/que-sistemas-de-control-horario-para-trabajadores-existen\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 sistemas de control horario para trabajadores existen?"},"content":{"rendered":"\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde la llegada de la<strong> Ley de Control Horario de 2019,<\/strong> los sistemas de control horario han crecido con fuerza. Eso se debe a que la ley solo obliga a controlar las horas que realiza el trabajador, no obliga a usar un sistema determinado. Es decir, la propia empresa siempre es la que debe determinar qu\u00e9 sistema le interesa m\u00e1s.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>Requisitos m\u00ednimos de la ley de control horario<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como bien sabr\u00e1s, desde el 12 de mayo de 2019, las empresas tienen la obligaci\u00f3n de registrar el horario de entrada y salida de todos y cada uno de sus trabajadores. Desde ese momento, las empresas tienen la obligaci\u00f3n de cumplir los siguientes requisitos m\u00ednimos:<\/span><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Poner a disposici\u00f3n de los empleados el registro en caso de que lo demanden.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Deben informar a los sindicatos de las horas extras realizadas cada mes en la empresa.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Toda la informaci\u00f3n recogida se debe guardar por un m\u00ednimo de cuatro a\u00f1os.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><b>\u00bfCu\u00e1les son los sistemas de control horario m\u00e1s usados?<\/b><\/h2>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En la actualidad hay diferentes tipos de sistemas de control horario. Es verdad que el software es el m\u00e1s c\u00f3modo, pero no todas las empresas lo usan. Por ese motivo, te mostramos los m\u00e1s comunes para que los puedas conocer.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>1- Software de control horario<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es un programa inform\u00e1tico que permite registrar y controlar el horario de los trabajadores en la actualidad. Es una de las herramientas m\u00e1s usadas por las empresas por la comodidad que ofrece y por sus beneficios.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente podemos encontrar muchos software de control horario, pero sin lugar a dudas&nbsp;<\/span><b>el software de control horario l\u00edder es el de&nbsp;<\/b><a href=\"https:\/\/www.bizneo.com\/control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Bizneo.com<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Este programa destaca por tener todas las herramientas necesarias para cumplir la ley. Pero tambi\u00e9n incluye otras funcionalidades que lo hacen mucho m\u00e1s completo. Por ese motivo, tanto las grandes empresas como las peque\u00f1as est\u00e1n optando por ese programa porque da muy buenos resultados. Si todav\u00eda no lo has probado, debes saber que el software pone a tu disposici\u00f3n dos semanas gratuitas. Durante ese tiempo podr\u00e1s darte cuenta de que realmente es lo que necesitas, gracias a que cuenta con muchas funcionalidades que se pueden personalizar.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>2- Plantillas Excel<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es otra opci\u00f3n que usan muchas empresas como m\u00e9todo de control horario, aunque no es tan c\u00f3modo como el software. Aun as\u00ed, algunas empresas optan por esta opci\u00f3n porque es algo m\u00e1s econ\u00f3mica.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><b>Como podemos leer en el art\u00edculo sobre los mejores software de control horario y registro de jornada de&nbsp;<\/b><a href=\"https:\/\/www.hazunaweb.com\/blog\/los-6-mejores-software-de-control-horario-y-y-registro-de-jornada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>HazunaWeb<\/b><\/a><b>, las plantillas Excel son una soluci\u00f3n r\u00e1pida y sencilla para muchas empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No solo se pueden usar a nivel digital, tambi\u00e9n a nivel f\u00edsico. En este \u00faltimo caso, lo que hacen los trabajadores es imprimir la ficha e irla rellenando todos los d\u00edas. Luego la escanean y la mandan a la empresa para que quede constancia de ese control horario.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El problema de este sistema, a pesar de ser una opci\u00f3n pr\u00e1ctica y econ\u00f3mica, es que no son tan completos como los programas.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay que tener en cuenta que&nbsp;<\/span><b>las hojas se deben guardar durante cuatro a\u00f1os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, eso puede llegar a provocar un problema importante de espacio.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, las plantillas Excel van acompa\u00f1adas de f\u00f3rmulas que tienen que ser revisadas cada poco tiempo. Eso hace que haya que realizar un esfuerzo extra que con los programas no hay que realizar.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin olvidar que en ocasiones puede que no sea un modelo compatible con los empleados a remoto, sobre todo los que tienen que viajar mucho. Comentamos eso porque no es pr\u00e1ctico tener que estar viajando todo el d\u00eda con la hoja para registrar los horarios.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>3- M\u00e1quinas para fichar<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son sistemas que se llevan usando durante mucho tiempo como m\u00e9todo de fichaje en sectores de servicios e industrias. Las m\u00e1quinas son muy f\u00e1ciles de usar y permiten que el control horario sea el adecuado, gracias a que fichar es muy sencillo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pesar de la presencia de las nuevas tecnolog\u00edas,&nbsp;<\/span><b>en&nbsp;<\/b><a href=\"https:\/\/wikitecnologia.com\/los-9-mejores-software-de-recursos-humanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Wiki Tecnolog\u00eda<\/b><\/a><b>&nbsp;podemos comprobar que las m\u00e1quinas para fichar siguen muy presentes en el mundo de la industria para controlar las horas extra. Adem\u00e1s, muchas de esas m\u00e1quinas ya est\u00e1n unidas a los software de recursos humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De esa manera se consigue tener un control centralizado y se consigue que todo sea m\u00e1s sencillo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El problema de este sistema es que solo es v\u00e1lido para los trabajadores que acuden de manera presencial a trabajar. No hay ning\u00fan m\u00e9todo para fichar a distancia, lo que hace que para los teletrabajadores este sistema no sea el m\u00e1s adecuado. A eso hay que sumar que el precio de la instalaci\u00f3n y mantenimiento no es bajo, de aqu\u00ed que poco a poco las empresas se actualicen a otros sistema de software de control horario como el de Bizneo.<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><b>4- Sistemas biom\u00e9tricos<\/b><\/h3>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se puede decir que es el sistema de control horario m\u00e1s sofisticado, pero muy pocas empresas lo han instalado por su complejidad y sobre todo por el coste econ\u00f3mico del sistema.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este caso,&nbsp;<\/span><b>el sistema biom\u00e9trico realiza el control horario de los trabajadores a trav\u00e9s de la huella dactilar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pero tambi\u00e9n se puede realizar a trav\u00e9s del rostro o incluso de la pupila o iris. De esa manera a trav\u00e9s de un algoritmo complejo puede saber qui\u00e9n est\u00e1 fichando sin margen de error.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El sistema de huella dactilar gan\u00f3 mucha fuerza hasta la llegada del Covid-19. En ese momento el mismo comenz\u00f3 a perder fuerza y se comenz\u00f3 a apostar por el reconocimiento facial o de iris. Eso se debe a que se realizaban a distancia y eso reduc\u00eda de manera importante el riesgo de contagio.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de sistemas biom\u00e9tricos no suelen ser comunes en las empresas de a pie. Normalmente se suele usar principalmente para las empresas que necesitan de mucha seguridad. De esa manera se impide que una persona pueda acceder a las instalaciones sin permiso o fuera del horario. Es decir, se presenta como una de las opciones m\u00e1s seguras, pero a cambio de un coste econ\u00f3mico elevado.<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><br style=\"font-weight: 400;\"><br style=\"font-weight: 400;\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te contamos cu\u00e1les son los principales sistemas de control horario para trabajadores que existen en el mercado.<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":33440,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":{"0":"post-33439","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-herramientas"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33439","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/54"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33439"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33439\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":40051,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33439\/revisions\/40051"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33440"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33439"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33439"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33439"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}