{"id":30415,"date":"2021-11-22T16:10:23","date_gmt":"2021-11-22T16:10:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/?p=30415"},"modified":"2021-11-22T16:11:17","modified_gmt":"2021-11-22T16:11:17","slug":"asi-puede-ayudar-un-software-de-gestion-de-incidencias-a-tu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/asi-puede-ayudar-un-software-de-gestion-de-incidencias-a-tu-negocio\/","title":{"rendered":"As\u00ed puede ayudar un software de gesti\u00f3n de incidencias a tu negocio"},"content":{"rendered":"<p>La <a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/ecommerce\/que-es-el-customer-success-en-ecommerce\/\"><strong>atenci\u00f3n al cliente<\/strong><\/a> es fundamental. Mostrar <strong>proactividad, capacidad de resoluci\u00f3n de problemas y efectividad<\/strong> son solamente tres de los ingredientes que nuestra audiencia va a valorar positivamente. Hist\u00f3ricamente, conseguir reunir todos los ingredientes que impactan de manera directa en nuestra audiencia pod\u00eda resultar especialmente complejo. Sin embargo, de manera progresiva, el <strong>desarrollo tecnol\u00f3gico<\/strong> nos permite alcanzar con una mayor efectividad toda esta situaci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/marketing-digital\/\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-26205\" src=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/conecta-magazine-marketing-ecommerce-1.jpg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"529\" \/><\/a><\/p>\n<p>Implantando un <strong>software de <a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/ecommerce\/customer-insights-que-son-y-cual-es-su-funcion\/\">gesti\u00f3n de incidencias<\/a><\/strong> podemos llevar a cabo una mejor gesti\u00f3n de las consultas de nuestros clientes y de los problemas derivados de los mismos. Este tipo de soluciones se integran a la perfecci\u00f3n en otros sistemas con los que trabajamos de manera habitual. Ofreci\u00e9ndonos un <strong>proceso de ejecuci\u00f3n<\/strong>\u00a0especialmente sencillo.<\/p>\n<h2>Software de gesti\u00f3n de incidencias, todo lo que tienes que saber<\/h2>\n<p>Un <strong>software de incidencias<\/strong> es una aplicaci\u00f3n <strong>CRM<\/strong> que nos permite integrar a la perfecci\u00f3n toda la gesti\u00f3n de nuestras incidencias con el cliente desde una misma plataforma centralizada. Para obtener un mayor control de todas ellas, genera un ticket de control y de seguimiento.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/tienda-online\/\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-26217\" src=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/conecta-hub-conector-ecommerce.jpg\" alt=\"conecta hub conector ecommerce\" width=\"1502\" height=\"346\" \/><\/a><\/p>\n<p>El objetivo que se persigue mediante la implantaci\u00f3n de estas herramientas es el de poder <a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/ecommerce\/que-es-el-customer-success-en-ecommerce\/\">resolver los problemas de los usuarios<\/a> de una <strong>forma sencilla y \u00e1gil.<\/strong> Evitando las posibles dispersiones t\u00edpicas que se producen en este tipo de puntos de contacto.<\/p>\n<p>Con el paso de los a\u00f1os, y a medida que el comercio electr\u00f3nico ha despegado, el protagonismo alcanzado por los software de helpdesk han crecido de manera exponencial. M\u00e1s a\u00fan si tenemos en cuenta el aumento del n\u00famero de problemas que pueden surgir tras la instauraci\u00f3n de la <strong>venta online.\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2>Unificando los canales<\/h2>\n<p>Del mismo modo que la<strong> venta es cada vez m\u00e1s omnicanal,<\/strong> el sistema de incidencias tambi\u00e9n debe serlo. Un <strong>software de helpdesk<\/strong> se encarga de recibir las notificaciones de nuestros clientes a trav\u00e9s de las diferentes v\u00edas existentes actualmente en el mercado: p\u00e1gina web, <strong>correo electr\u00f3nico<\/strong> o llamada telef\u00f3nica, entre otros. Cada uno de los puntos de contacto se registran en el software pertinente y se lleva a cabo un seguimiento.<\/p>\n<p>La primera clasificaci\u00f3n se lleva a cabo de <strong>manera automatizada.<\/strong> De este modo, de un primer vistazo podremos conocer cu\u00e1les son las consultas m\u00e1s urgentes y establecemos un orden de prioridad inmediato. Adem\u00e1s de registrar cada movimiento para que, en el caso de que cambie el agente que se encarga de solucionar el problema, todo el proceso quede debidamente registrado.<\/p>\n<h2>Las funciones que debes conocer<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n<\/strong> y de la asignaci\u00f3n de todas las consultas que se han realizado en los diferentes momentos.<\/li>\n<li><strong>Recepci\u00f3n de notificaciones<\/strong> en el momento en el que el cliente env\u00ede un nuevo ticket con cualquier petici\u00f3n con respecto al escenario original.<\/li>\n<li>Es posible <strong>configurar las respuestas autom\u00e1ticas<\/strong> m\u00e1s habituales de acuerdo al perfil de cada mail.<\/li>\n<li>Una buena soluci\u00f3n inform\u00e1tica nos permite<strong> simplificar la b\u00fasqueda<\/strong> de manera considerable a trav\u00e9s de diferentes filtros.<\/li>\n<li>No existen los <strong>pasos intermedios<\/strong> en el momento en el que se inicia la transici\u00f3n entre los puntos de contacto y la creaci\u00f3n de tickets.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de un software de helpdesk?<\/h2>\n<p>Conocer las ventajas que nos ofrecen este tipo de herramientas es fundamental para alcanzar los mejores resultados. Entre todas ellas, son las siguientes las que destacan por encima del resto:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ofrece una visi\u00f3n global de toda la lista de incidencias.<\/strong> Podemos conocer cu\u00e1l es la situaci\u00f3n de cada una de ellas y si es necesario reorientar los recursos existentes para poder acaparar un mayor n\u00famero de tickets.<\/li>\n<li>Acceso a <strong>informes y estad\u00edsticas<\/strong>\u00a0que nos permiten llevar a cabo el seguimiento de todas las acciones.<\/li>\n<li><strong>Repartici\u00f3n de servicios:<\/strong> \u00bfNecesitas asignar cada ticket de acuerdo a la especializaci\u00f3n de cada uno de tus agentes? Un <strong>software de helpdesk<\/strong> es todo lo que necesitas.<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n centralizada<\/strong> con los datos de todas las solicitudes recibidas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Los <strong>software de helpdesk<\/strong> ofrecen todas las herramientas necesarias para convertir a la atenci\u00f3n al cliente en nuestro aliado. Formar a los agentes adecuados, invertir en las soluciones necesarias y <a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/ecommerce\/stadya-nadella-el-customer-love-y-como-microsoft-ha-logrado-tener-un-valor-de-mas-de-2-billones-de-dolares\/\">situar al cliente en el centro de nuestra estrategia<\/a>, clave en la empresa del futuro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Te contamos todo lo que tienes que saber acerca de este tipo de soluciones inform\u00e1ticas<\/p>\n","protected":false},"author":54,"featured_media":30416,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":{"0":"post-30415","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-ecommerce"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30415","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/users\/54"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30415"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30415\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30429,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30415\/revisions\/30429"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media\/30416"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30415"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30415"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30415"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}