{"id":15554,"date":"2020-11-13T15:33:04","date_gmt":"2020-11-13T15:33:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/?p=15554"},"modified":"2024-02-02T14:09:40","modified_gmt":"2024-02-02T14:09:40","slug":"bi-por-departamentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/bi-por-departamentos\/","title":{"rendered":"BI por departamentos"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

BI por departamentos de compras, ventas, marketing y finanzas<\/h1>

Una soluci\u00f3n de Business Intelligence tiene como objetivo integrar y optimizar la informaci\u00f3n de la que dispone la empresa. Con los informes de BI por departamentos, podemos diferenciar el tipo de aportaci\u00f3n, seg\u00fan el tipo de departamento al que va dirigido un informe.<\/p>

Informes de BI por departamentos<\/h2>

Aqu\u00ed puedes consultar los informes de BI Studio<\/strong><\/a><\/p>

\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de informes diferenciados por departamento?<\/h2>

Las aportaciones del Business Intelligence benefician a todos los jefes de departamento de una empresa. Si deben tomar decisiones, es clave que lo hagan de forma informada y seg\u00fan las preguntas que corresponden con su funci\u00f3n, ya sea la de reducir costes y tiempo o de aumentar ingresos. Es por ello que dise\u00f1ar diversos tipos de informes seg\u00fan los requerimientos de cada departamento es muy importante, ya que seg\u00fan el departamento en el que estemos necesitamos ver cierto tipo de informaci\u00f3n o incluso ver la misma informaci\u00f3n que otros pero desde otro punto de vista.<\/p>

BI por departamento<\/h2>

A continuaci\u00f3n podemos ver unos ejemplos de los departamentos de compras, ventas, finanzas y marketing.<\/p>

Departamento de Compras<\/h3>

Los tipos de informes necesarios para los jefes de este departamento deben ser aquellos donde poder analizar qu\u00e9 art\u00edculos se venden m\u00e1s, cu\u00e1les son las tendencias de venta de cada art\u00edculo, controlar la relaci\u00f3n coste-beneficio de cada producto, controlar el stock, etc. Estas son algunas de las inquietudes m\u00e1s importantes para un jefe del departamento de compras y, por lo tanto, es de vital importancia que mediante el business intelligence puedan dar respuesta y controlar todos estos aspectos.<\/p>

Departamento de Ventas<\/h3>

A un jefe del departamento de ventas, sin embargo, necesita informaci\u00f3n relevante para poder tomar decisiones sobre la colocaci\u00f3n de los productos dependiendo de los patrones de compra por parte de los clientes y del mercado actual. Adem\u00e1s, deben identificar qu\u00e9 productos tienen una mayor rotaci\u00f3n y, por lo tanto, requieren un posicionamiento preferencial. Por el contrario, tambi\u00e9n deben saber qu\u00e9 productos est\u00e1n teniendo un mayor impacto en las ventas para poder colocarlos en sitios estrat\u00e9gicos para aumentar sus ventas.<\/p>

Departamento de Finanzas<\/h3>

Para este departamento, sin embargo, es primordial el acceso en tiempo real a la tesorer\u00eda de la empresa, los flujos de efectivo, tarjetas de cr\u00e9dito, cuentas de resultados y proyecciones para poder negociar con las diversas entidades financieras. Disponer de los datos en tiempo real reduce el tiempo de respuesta a peticiones de informes y asegura que se tomen decisiones en cuanto a la situaci\u00f3n actual de la organizaci\u00f3n.<\/p>

Departamento de Marketing<\/h3>

Para el departamento de Marketing es m\u00e1s importante medir la efectividad de las promociones seg\u00fan las metas establecidas al inicio de las mismas. Aqu\u00ed se incluye tanto la segmentaci\u00f3n del mercado como el comportamiento de los clientes, por ejemplo el contenido de su cesta de compra, la tasa de abandono, etc. Algunos de los objetivos principales para un jefe de marketing son la optimizaci\u00f3n de las acciones de marketing y creaci\u00f3n de oportunidades, como pueden ser la captaci\u00f3n de nuevos clientes y la fidelizaci\u00f3n de clientes existentes. Para estos casos el BI puede ser bastante interesante ya que poder tomar decisiones en base a informaci\u00f3n contrastada permite mejorar cada vez m\u00e1s las campa\u00f1as realizadas y de esta forma obtener una mayor visibilidad.<\/p>

Informes operativos, t\u00e1cticos y estrat\u00e9gicos<\/h2>

Se distingue entre informes operativos, t\u00e1cticos y estrat\u00e9gicos, seg\u00fan su uso y aplicaci\u00f3n.
Los informes operacionales simplemente se basan en hacer un seguimiento de los procesos operativos b\u00e1sicos y se centran, sobre todo, en la monitorizaci\u00f3n de los mismos.
Ejemplo de informe operacional<\/strong>: Los inventarios de productos \u201cjust-in-time\u201d.<\/p>

Los informes t\u00e1cticos se centran en el an\u00e1lisis de los procesos y proyectos de un departamento en concreto.
Ejemplo t\u00e1ctico<\/strong>: Seguimiento de los problemas en la cadena de producci\u00f3n.<\/p>

Los informes estrat\u00e9gicos supervisan la ejecuci\u00f3n de los objetivos de clientes, mercado y productos preestablecidos. Estos datos facilitan la formulaci\u00f3n de la estrategia y la toma de decisiones.
Ejemplo estrat\u00e9gico<\/strong>: An\u00e1lisis de la estrategia de precios e identificaci\u00f3n de clientes clave.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t