{"id":14585,"date":"2020-10-07T22:14:47","date_gmt":"2020-10-07T22:14:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/?p=14585"},"modified":"2021-08-30T13:30:59","modified_gmt":"2021-08-30T13:30:59","slug":"scrum-para-dummies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.conectasoftware.com\/magazine\/scrum-para-dummies\/","title":{"rendered":"Scrum para Dummies"},"content":{"rendered":"<div class=\"clearfix\">\n<div class=\"col-sm-8 \">\n<div class=\"recommendation\">\n&nbsp;\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"col-sm-8 col-sm-push-3 \">\n<h2>Conceptos clave<\/h2>\n<ul class=\"takeaways\">\n<li>El\u00a0<em>scrum<\/em>\u00a0es un entorno de trabajo sencillo que permite una gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos.<\/li>\n<li>Asigne roles formales cuando forme su equipo: un propietario de producto, un maestro scrum y un equipo de desarrollo.<\/li>\n<li>Comience su mapa hacia el valor con el desarrollo de su visi\u00f3n.<\/li>\n<li>Cree un mapa de productos de alto nivel y a\u00f1ada informaci\u00f3n detallada sobre los lanzamientos de los productos.<\/li>\n<li>La planificaci\u00f3n esprint es la esencia del scrum; cada esprint debe tener un objetivo y debe ocurrir\u00a0dentro de una \u201ccaja de tiempo\u201d determinada.<\/li>\n<li>El equipo de desarrollo es due\u00f1o del scrum diario, durante el cual se coordinan los esprints y se abordan los posibles obst\u00e1culos.<\/li>\n<li>Establezca la definici\u00f3n de \u201checho\u201d de su equipo y eval\u00fae el progreso en revisiones esprint y retrospectivas esprint.<\/li>\n<li>Apliquemos el enfoque scrum ya sea que desarrolle\u00a0<em>software<\/em>, bienes tangibles o servicios.<\/li>\n<li>Aseg\u00farese de que usted y su equipo adopten principios \u00e1giles.<\/li>\n<li>Mida el \u00e9xito de su scrum con base en los \u00edndices de \u00e9xito de los objetivos esprint, el retorno de la inversi\u00f3n y la versatilidad de las habilidades.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"col-sm-8 col-sm-push-3\">\n<h2>Resumen<\/h2>\n<h3><strong>El\u00a0<em>scrum<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>El enfoque scrum es un marco sencillo para gestionar proyectos de forma eficiente y \u00e1gil. El t\u00e9rmino viene del\u00a0<em>rugby<\/em>, cuando los jugadores de un equipo se toman unos a otros por los hombros \u2013con los brazos entrelazados y la cabeza agachada\u2013 y empujan en semic\u00edrculo contra el equipo rival, en la misma formaci\u00f3n,\u00a0para llevar el bal\u00f3n al campo de juego.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cEl scrum en s\u00ed no es t\u00e9cnico. De hecho, sus principios b\u00e1sicos son de sentido com\u00fan\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p>Espere la misma agilidad de los miembros de su equipo de proyecto, con colegas de diferentes capacidades y antecedentes que interact\u00faan para lograr un objetivo compartido. El enfoque scrum ofrece un formato para completar acciones pragm\u00e1ticas del tama\u00f1o de un bocado que permiten alcanzar objetivos en menos tiempo y con menos dinero. Puede utilizar el marco de trabajo scrum en cualquier contexto, ya sea para desarrollar un nuevo\u00a0<em>software<\/em>, construir un puente u organizar historias cl\u00ednicas electr\u00f3nicas.<\/p>\n<h3><strong>Los valores scrum<\/strong><\/h3>\n<p>Cinco valores\u00a0gu\u00edan su\u00a0trabajo en todos los proyectos\u00a0scrum:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Compromiso<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0Establezca metas realistas y comprometa a su equipo con ellas. Cuando un tema de la agenda tiene prioridad absoluta, trabaje en \u00e9l en un esprint durante un tiempo determinado.<\/li>\n<li><strong>Enfoque<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0Aclare\u00a0las funciones y las\u00a0responsabilidades al inicio del proyecto.<\/li>\n<li><strong>Apertura<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0En gr\u00e1ficos de gran tama\u00f1o, marque las actividades y el progreso del equipo.<\/li>\n<li><strong>Respeto<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0Aseg\u00farese de que todos busquen lo positivo en cada miembro del equipo.<\/li>\n<li><strong>Valor<\/strong>\u00a0\u2013 Deje ir los viejos modelos y h\u00e1bitos, y fomente el pensamiento fuera de lo com\u00fan. Recompense a los miembros del equipo que rompan viejas rutinas.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><strong>Pilares de mejoramiento<\/strong><\/h3>\n<p>Los proyectos de mejora se basan en los pilares de transparencia, inspecci\u00f3n y adaptaci\u00f3n. Observe a los ni\u00f1os de kindergarten para recordar c\u00f3mo llevar a cabo un proyecto con \u00e9xito mediante la aplicaci\u00f3n de estos pilares. D\u00e9 a un grupo de ni\u00f1os de cinco a\u00f1os de edad un pu\u00f1ado de espaguetis crudos, cinta adhesiva, hilo y un malvavisco; p\u00eddales que construyan la estructura m\u00e1s alta posible. D\u00e9 la misma tarea a adultos y compare los resultados. La mayor\u00eda de los adultos pasar\u00e1n 20 minutos discutiendo y planificando su construcci\u00f3n. Los ni\u00f1os se zambullen de lleno y, a trav\u00e9s del juego y la creaci\u00f3n de prototipos, consiguen estructuras m\u00e1s altas y creativas.<\/p>\n<h3><strong>Los roles scrum<\/strong><\/h3>\n<p>Asigne roles formales al formar su equipo de desarrollo, que idealmente tendr\u00e1 de cinco a nueve miembros. El propietario del producto se encarga de los asuntos de negocios. El maestro scrum entrena al equipo utilizando la facilitaci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n y la intervenci\u00f3n t\u00e1ctica. El maestro scrum act\u00faa como un \u201cl\u00edder servidor\u201d y facilita la exploraci\u00f3n de problemas de abajo hacia arriba, sin ofrecer soluciones de arriba hacia abajo. Aseg\u00farese de que el equipo pueda trabajar sin interrupciones. El propietario del producto y el maestro scrum deben ayudar a mantener al equipo de desarrollo en el camino correcto.<\/p>\n<h3><strong>Las etapas en el mapa del producto<\/strong><\/h3>\n<p>El mapa hacia el valor estructura su ruta a trav\u00e9s de siete etapas de gesti\u00f3n de proyectos. Trabaje en estas etapas para reducir su tiempo de lanzamiento al mercado y acelerar su capacidad para lograr el objetivo de crear valor para sus clientes. Estas etapas son:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h4><strong>Formule su visi\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<p>\u2013<strong>\u00a0<\/strong>\u00bfD\u00f3nde quiere que termine este proyecto? Establezca su destino sabiendo que hay varias rutas disponibles para alcanzar su objetivo. Su declaraci\u00f3n de visi\u00f3n debe tener un enfoque interno y debe conectarse con la estrategia de su compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>Elabore un mapa de producto<\/strong><\/h4>\n<p>\u2013\u00a0\u00bfC\u00f3mo quiere llegar a su objetivo? Su visi\u00f3n indica el \u201cqu\u00e9\u201d; su mapa el \u201cc\u00f3mo\u201d. Utilicemos un tablero y notas adhesivas para describir las necesidades del proyecto y las etapas de desarrollo del producto. Adopte una visi\u00f3n de alto nivel y a largo plazo.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>Planifique los lanzamientos de sus productos<\/strong><\/h4>\n<p>\u2013\u00a0Su mapa refleja una visi\u00f3n hol\u00edstica: a\u00f1ada especificaciones e intente una planeaci\u00f3n m\u00e1s detallada de lanzamiento. Determine cu\u00e1ndo desea lanzar la primera versi\u00f3n o su producto m\u00ednimo viable. La mayor\u00eda de los proyectos tendr\u00e1n m\u00faltiples lanzamientos; comience con el producto con la mayor prioridad para el cliente. Con un bol\u00edgrafo\u00a0fije\u00a0la primera fecha de lanzamiento, pero despu\u00e9s utilice un l\u00e1piz para mantener flexibles los lanzamientos futuros.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>Establezca una planificaci\u00f3n esprint<\/strong><\/h4>\n<p>\u2013\u00a0Los esprints son la esencia del scrum. Un esprint toma la forma de una \u201ccaja de tiempo\u201d en el plan de su proyecto. Usted y su equipo de desarrollo deben proponer un objetivo esprint claro para cada evento calendarizado. En su bit\u00e1cora de esprints, registre y priorice sus metas esprint y calcule cu\u00e1nto le tomar\u00e1 completarlas.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>Ejecutar el scrum diario\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p>\u2013\u00a0Todas las ma\u00f1anas, coordine las acciones esprint con el equipo. Dedique un cuarto de hora o menos a identificar posibles obst\u00e1culos y acordar c\u00f3mo superarlos. Los miembros del equipo de desarrollo son los due\u00f1os del scrum diario, lo que significa que est\u00e1n completamente abordo y conscientes. El scrum diario, una r\u00e1pida reuni\u00f3n de coordinaci\u00f3n, es la forma en que su equipo se autorganiza y autogestiona. Programe una reuni\u00f3n m\u00e1s profunda para informar a los miembros del equipo sobre requerimientos nuevos o actualizaciones de las metas esprint.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>Programe una revisi\u00f3n esprint<\/strong><\/h4>\n<p>\u2013\u00a0Al final de cada esprint, una vez que su equipo haya completado alguna funci\u00f3n, lleve a cabo una reuni\u00f3n para que el equipo pueda demostrar el producto en funcionamiento. Invite a las partes interesadas de la organizaci\u00f3n a dar retroalimentaci\u00f3n sobre cada desarrollo.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>Lleve\u00a0a cabo una retrospectiva esprint\u00a0<\/strong><\/h4>\n<p>\u2013\u00a0Invite al equipo, incluyendo al maestro scrum y al propietario del producto, a buscar oportunidades de mejora al final de cada esprint. Examine diferentes aspectos del esprint, incluyendo los procesos que utiliz\u00f3, colaboradores y herramientas. Mantenga las sesiones retrospectivas esprint orientadas a la acci\u00f3n y conc\u00e9ntrese en mejoras futuras.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><strong>La definici\u00f3n de \u201checho\u201d<\/strong><\/h3>\n<p>Antes de comenzar el proyecto, establezca c\u00f3mo determinar\u00e1 que est\u00e1 completo. Obtenga las opiniones de todos los miembros del equipo. Anote los par\u00e1metros que definen \u201checho\u201d en t\u00e9rminos de desarrollo, pruebas, integraci\u00f3n y documentaci\u00f3n. Muestre la definici\u00f3n a su equipo. Elaborar esta definici\u00f3n los salvar\u00e1 de discusiones interminables en el futuro.<\/p>\n<h3><strong>Aplicaciones para la industria y los servicios<\/strong><\/h3>\n<p>El proceso scrum lleva los productos al mercado m\u00e1s r\u00e1pidamente y reduce el gasto total, especialmente cuando se desarrollan bienes tangibles. Por ejemplo, imag\u00ednese trabajar en un proyecto de ingenier\u00eda civil en India, donde el objetivo es la construcci\u00f3n de un paso elevado a trav\u00e9s de una intersecci\u00f3n muy concurrida. Si decidiera crear un proyecto de ingenier\u00eda tradicional con carreteras temporales a ambos lados y la construcci\u00f3n simult\u00e1nea de los pasos elevados, necesitar\u00eda un a\u00f1o y medio para completarlo en medio de constantes y grandes retrasos por el tr\u00e1fico. El uso de scrum y un enfoque paso a paso por etapas podr\u00eda reducir a la mitad el tiempo de construcci\u00f3n, reducir la congesti\u00f3n y mejorar la eficiencia.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cPiense en su declaraci\u00f3n de visi\u00f3n como un destino con un faro. Podr\u00eda\u00a0tener 100 maneras de llegar all\u00ed, pero\u00a0no importa qu\u00e9 camino tome; el punto es terminar all\u00ed\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p>Las operaciones de servicio pueden lograr <a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/tienda-online\/resenas-en-ecommerce-oportunidades-y-amenazas\/\">muchas oportunidades potenciales<\/a> de mejora a trav\u00e9s de scrum. En especial en los sistemas de salud, los responsables de la toma de decisiones aprecian las soluciones que aumentan el acceso y reducen los costos. Tome, por ejemplo, la creaci\u00f3n de historias cl\u00ednicas electr\u00f3nicas (HCE), que a menudo comienzan con formularios manuscritos de pacientes y diversas fuentes m\u00e9dicas. Y las HCE requieren de un enorme trabajo de ingreso de datos. Los administradores de hospitales pueden plantear preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de los datos. Con el scrum, al\u00edvielas con un enfoque incremental que complete primero los requisitos de mayor prioridad. Esto reduce el costo total y ayuda a encontrar soluciones a la privacidad y otras preocupaciones.<\/p>\n<h3><strong>Aplicaciones comerciales<\/strong><\/h3>\n<p>Scrum marca claramente la diferencia en el <a href=\"https:\/\/www.conectasoftware.com\/tienda-online\/conectacatalogue\/\">desarrollo de\u00a0<em>software<\/em>\u00a0y proyectos de TI<\/a>, pero otros campos y funciones tambi\u00e9n pueden utilizarlo a favor. Tome el caso de recursos humanos, por ejemplo. La retenci\u00f3n de empleados y el desarrollo de liderazgo son los principales problemas a los que se enfrentan los departamentos de recursos humanos. Una mayor rotaci\u00f3n de personal conlleva una mayor necesidad de contratar nuevos talentos, lo que a menudo supone un proceso largo y costoso. Parexel Informatics \u2013un negocio global de dispositivos m\u00e9dicos y biofarmac\u00e9uticos\u2013 necesit\u00f3 a\u00f1adir dos docenas de empleados nuevos en poco tiempo para cumplir con los requisitos de un nuevo proyecto grande.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cLa hoja de ruta del producto no est\u00e1 fijada en piedra y completamente pavimentada. Tambi\u00e9n es un artefacto vivo y din\u00e1mico\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p>La firma se enfrent\u00f3 a m\u00faltiples desaf\u00edos: Carec\u00eda de un proceso de contrataci\u00f3n o incorporaci\u00f3n y no contaba con un departamento de capacitaci\u00f3n que facilitara la transici\u00f3n sin problemas de los nuevos empleados. La compa\u00f1\u00eda utiliz\u00f3 el marco scrum, llev\u00f3 a cabo una reuni\u00f3n de planeaci\u00f3n de un d\u00eda, identific\u00f3 las prioridades de la hoja de ruta y realiz\u00f3 esprints de una semana para monitorear su avance. En siete semanas, Parexel contrat\u00f3, entren\u00f3 e incorpor\u00f3 a 21 nuevos profesionales listos para trabajar en el nuevo proyecto.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cYa sea que est\u00e9\u00a0dise\u00f1ando un nuevo modelo de auto deportivo o planeando una boda, todo el mundo necesita entender claramente el objetivo final\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<h4>Empresas<\/h4>\n<p>Las empresas tambi\u00e9n pueden utilizar el proceso scrum para el desarrollo del negocio, como la elaboraci\u00f3n de un proceso de ventas para hacer de los contactos comerciales nuevos, negocios cerrados. Comience su mapa con la definici\u00f3n de su visi\u00f3n de crecimiento de ventas. Por ejemplo, podr\u00eda\u00a0proponer aumentar su conversi\u00f3n de clientes potenciales a ventas en un 15% utilizando m\u00e1s\u00a0medios sociales y seguimientos personales.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cComo construir una casa ladrillo a ladrillo, el scrum es un enfoque iterativo e incremental\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p>En primer lugar, elabore un mapa de producto de alto nivel y una lista detallada de pendientes. Enumere todas las actividades que pueden ayudar a alcanzar su objetivo. Realice la planeaci\u00f3n del lanzamiento antes de sumergirse en la planeaci\u00f3n esprint. Haga su scrum diario y revise su avance. Invite a su director de ventas y a otras partes interesadas de la compa\u00f1\u00eda a sus revisiones esprint y muestre su m\u00e1s reciente actividad en medios sociales. Con la retroalimentaci\u00f3n de las partes interesadas, re\u00fana a su equipo para realizar retrospectivas despu\u00e9s de cada esprint para ajustar y mejorar antes de comenzar el siguiente.<\/p>\n<h3><strong>Trampas que hay que evitar<\/strong><\/h3>\n<p>No es conveniente que la gente solo hable de las herramientas y elementos de scrum conforme siguen creando planes de proyectos y entregas tradicionales que falsamente etiquetan como esprints. Para evitar esta trampa, adopte los \u201cprincipios \u00e1giles\u201d cuando tome la ruta del scrum. El entrenamiento es parte de una estrategia scrum; incl\u00fayalo en su plan. El maestro scrum selecciona y entrena al propietario del producto y lo integra completamente al equipo. Idealmente, los propietarios de productos aclaran, priorizan y establecen un ambiente para el enfoque. Si el rendimiento disminuye debido a la ineficacia de la propiedad del producto, busque un sustituto.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cCuando los equipos de scrum no est\u00e1n ubicados en el mismo lugar, pierden la ventaja de la comunicaci\u00f3n cara a cara\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p>Un entorno f\u00edsico insuficiente ofrece otro riesgo potencial, especialmente si los miembros de su equipo no trabajan en el mismo lugar. Busque un espacio compartido para que el equipo lo utilice como su hogar permanente para el proyecto. Todo el mundo necesita adoptar principios \u00e1giles de gesti\u00f3n de proyectos. El \u00e9xito del equipo depender\u00e1 de la adaptabilidad y motivaci\u00f3n de cada persona para aprender. La disciplina es su amigo a medida que los miembros de su equipo progresan y monitorean sus metas compartidas.<\/p>\n<h3><strong>Mida el \u00e9xito<\/strong><\/h3>\n<p>Para mejorar, mida los logros. Utilicemos las m\u00e9tricas para destacar su progreso e identificar las \u00e1reas que necesitan mejorar. Por ejemplo, revise su mapa y compruebe cu\u00e1ntos proyectos esprint cumplieron sus objetivos. Explique su tasa de \u00e9xito en las metas esprint y asegur\u00e9monos de que su equipo est\u00e9 listo cuando fije las metas a futuro. La consecuci\u00f3n de todos los objetivos deja poco espacio para el aprendizaje y la mejora. Un puntaje menos que perfecto puede ser un motivador. Calcule el retorno sobre la inversi\u00f3n para mostrar a su organizaci\u00f3n el valor que su scrum ha creado. Anuncie que sus proyectos generan beneficios desde el principio del ciclo de lanzamiento y entrega. Esta ventaja lo diferencia de la gesti\u00f3n de proyectos tradicional, la cual genera un retorno de la inversi\u00f3n solo en el lanzamiento final. Utilicemos esta ventaja cuando negocie fondos internos de la compa\u00f1\u00eda; reinvierta estos retornos anticipados en sus nuevos desarrollos.<\/p>\n<blockquote><p>\u201cLos esprints\u00a0m\u00e1s largos tienen un rendimiento decreciente porque existe un menor sentido de urgencia debido a la cantidad de d\u00edas disponibles para el equipo\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p>Mida la versatilidad de las habilidades de las personas en los diferentes niveles de su organizaci\u00f3n. El que cada persona aprenda algo todos los d\u00edas afecta positivamente los niveles de habilidad de su equipo y las capacidades de su organizaci\u00f3n. Mu\u00e9vase m\u00e1s r\u00e1pido y produzcamos resultados de mayor calidad al incluir a personas de diferentes funciones. Anime a los miembros del equipo \u2013por ejemplo, recibiendo y dando retroalimentaci\u00f3n regularmente\u2013 y deles incentivos para que ampl\u00eden sus habilidades.\n<\/p><\/div>\n<h2>Sobre el autor<\/h2>\n<p class=\" stretchedText\"><a href=\"https:\/\/www.amazon.es\/Scrum-Dummies-Mark-C-Layton\/dp\/1119467640\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Mark C. Layton<\/strong><\/a>\u00a0es estratega e instructor en gesti\u00f3n de proyectos y programas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Conceptos clave El\u00a0scrum\u00a0es un entorno de trabajo sencillo que permite una gesti\u00f3n \u00e1gil de proyectos. Asigne roles formales cuando forme su equipo: un propietario de producto, un maestro scrum y un equipo de desarrollo. Comience su mapa hacia el valor con el desarrollo de su visi\u00f3n. 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