La gobernanza de datos es el conjunto de políticas, procesos y herramientas que se utilizan para gestionar, proteger y optimizar el uso de los datos en una organización. Esto incluye la definición de roles y responsabilidades en cuanto al manejo de datos, la implementación de normas y estándares para garantizar su calidad y fiabilidad, y la adopción de medidas de seguridad para protegerlos de posibles riesgos o amenazas. La gobernanza de datos es importante para asegurar que los datos se utilicen de manera eficiente y efectiva en la toma de decisiones de negocio.
Desafíos para las empresas en las políticas de gobernanza de la información
Existen varios desafíos comunes que enfrentan las organizaciones en cuanto a la gobernanza de datos, entre ellos:
- La falta de una estrategia clara y unificada para la gestión de datos: muchas veces, las organizaciones no tienen un enfoque coherente y sistemático para la gobernanza de datos, lo que puede llevar a la duplicación de esfuerzos, ineficiencias y errores.
- En la era digital, los datos se generan y se almacenan a un ritmo acelerado, lo que puede hacer que sea difícil gestionarlos de manera efectiva. Además, la fragmentación de los datos en diferentes sistemas y plataformas puede dificultar su integración y análisis.
- La falta de capacitación y conciencia sobre la importancia de la gobernanza de datos: a menudo, las personas que trabajan en una organización no tienen la suficiente formación o conciencia sobre la importancia de la gobernanza de datos, lo que puede llevar a errores y malas prácticas en su manejo.
- La necesidad de cumplir con diferentes normativas y regulaciones en materia de datos: las organizaciones deben cumplir con una serie de normativas y regulaciones en materia de datos, como el RGPD en Europa, lo que puede ser un desafío en términos de cumplimiento y gestión.
- La protección de los datos frente a posibles riesgos y amenazas: la seguridad de los datos es un aspecto crucial en la gobernanza de datos, ya que las organizaciones deben protegerlos de posibles riesgos como el robo de datos, el acceso no autorizado o el uso indebido.
A continuación, trataremos de dar respuestas a estos desafíos:
Estrategias unificadas en la gestión de datos corporativos
Las estrategias unificadas en la gestión de datos corporativos se refieren a la implementación de un enfoque coherente y sistemático para gestionar los datos en una organización. Esto incluye la definición de roles y responsabilidades en cuanto al manejo de datos, la implementación de normas y estándares para garantizar su calidad y fiabilidad, y la adopción de medidas de seguridad para protegerlos de posibles riesgos o amenazas. Algunas de las estrategias que pueden ser útiles para lograr una gestión unificada de los datos en una empresa son:
Establecer un marco de gobernanza de datos
Es importante definir un conjunto de políticas, procesos y herramientas que se utilizarán para gestionar los datos en la organización. Esto debe incluir la identificación de roles y responsabilidades en cuanto al manejo de datos, así como la implementación de normas y estándares para garantizar su calidad y fiabilidad.
Crear un área de gestión de datos
Se puede crear un área de la organización encargada de la gestión de datos, que sea responsable de coordinar y supervisar el uso de los datos en la empresa. Este área puede ser encargada de desarrollar y mantener el marco de gobernanza de datos, así como de implementar las herramientas y tecnologías necesarias para gestionar los datos de manera efectiva.
Establecer una cultura de datos
En tercer lugar, es importante fomentar una cultura en la organización en la que se valore el uso eficiente y efectivo de los datos en la toma de decisiones. Esto incluye la formación y capacitación de las personas que trabajan en la empresa en cuanto a la importancia de la gobernanza de datos, así como la promoción de buenas prácticas en su manejo.
Establecer un plan de seguridad de datos
Es crucial garantizar la seguridad de los datos en una organización, para protegerlos de posibles riesgos o amenazas.
La complejidad de la gestión de datos en entornos digitales
La complejidad de la gestión de datos en entornos digitales se refiere a la dificultad que pueden tener las organizaciones para gestionar los datos en un entorno digital, en el que se generan y almacenan a un ritmo acelerado. Esto puede llevar a la fragmentación de los datos en diferentes sistemas y plataformas, lo que puede dificultar su integración y análisis.
Algunas de las estrategias que pueden ayudar a gestionar la complejidad de la gestión de datos en entornos digitales son:
Establecer un marco de gobernanza de datos
Debemos definir un conjunto de políticas, procesos y herramientas que se utilizarán para gestionar los datos en la organización. Esto incluye la identificación de roles y responsabilidades en cuanto al manejo de datos, así como la implementación de normas y estándares para garantizar su calidad y fiabilidad.
Adoptar un enfoque integrado para la gestión de datos
En segundo lugar se encuentra la adopción de un enfoque que permita integrar los datos generados en diferentes sistemas y plataformas, de manera que se puedan analizar de manera eficiente y efectiva. Esto puede incluir la implementación de herramientas de integración de datos, así como la estandarización de los datos en la medida de lo posible.
Implementar herramientas y tecnologías para el análisis de datos
Hay cada vez más herramientas de análisis de datos. La cuestión es contar con las herramientas y tecnologías adecuadas para analizar los datos en la organización. Esto puede incluir plataformas de análisis de datos, herramientas de visualización de datos, entre otras. Estas herramientas deben ser diseñadas de manera que permitan analizar los datos de manera eficiente y efectiva.
Fomentar la colaboración y el intercambio de datos
Además, es importante promover la colaboración y el intercambio de datos entre diferentes áreas de la organización, de manera que se puedan aprovechar al máximo las oportunidades que ofrecen los datos. Esto puede incluir la creación de plataformas y espacios de colaboración en los que se puedan compartir y discutir datos de manera efectiva.
Capacitar y formar al personal en materia de gestión de datos
Por último, y para poder sacar beneficio de todos los puntos anteriores, debemos invertir en la formación de los empleados en todos los niveles, tanto operativos, tácticos como directivos. Es crucial capacitar y formar al personal en materia de gestión de datos, para que puedan manejar los datos de manera eficiente y efectiva.
Legislación europea y su impacto en la gobernanza de datos
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una norma europea que tiene como objetivo garantizar la protección de los datos personales de los ciudadanos de la Unión Europea, así como regular el tratamiento de estos datos por parte de las empresas y otras organizaciones. El RGPD fue aprobado por el Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea en abril de 2016, y entró en vigor el 25 de mayo de 2018.
El RGPD sustituye a la Directiva 95/46/CE, que había sido la normativa en materia de protección de datos en Europa hasta ese momento. La Directiva 95/46/CE fue aprobada en 1995, por lo que había quedado desfasada en relación con los cambios tecnológicos y las nuevas necesidades en materia de protección de datos. Por ello, se consideró necesario actualizar la normativa y adaptarla a la realidad actual.
El alcance del RGPD
El RGPD tiene un alcance muy amplio, ya que se aplica a cualquier empresa o organización que trate datos personales de ciudadanos de la Unión Europea, independientemente de su localización geográfica En cuanto a la gobernanza de datos corporativos, el RGPD establece un conjunto de requisitos que deben cumplir las empresas y otras organizaciones en relación con la gestión de los datos personales de sus clientes y usuarios. Por ejemplo, el RGPD establece la necesidad de contar con un marco de gobernanza de datos que incluya políticas, procesos y herramientas para gestionar los datos de manera eficiente y segura, así como la obligación de informar a los ciudadanos sobre el tratamiento de sus datos personales y obtener su consentimiento para ello.
En resumen, el RGPD tiene un impacto importante en la gobernanza de datos corporativos en Europa, ya que establece un conjunto de requisitos y obligaciones que deben cumplir las empresas y otras organizaciones en relación con la protección de los datos personales de sus clientes y usuarios.
